Per effettuare la verifica degli interventi che svolgono i tuoi tecnici, affidarsi a strumenti digitali anziché alla carta può risultare una mossa vincente. Questo perché garantiscono vantaggi che gli strumenti analogici non possono offrire, come la rapidità delle informazioni trasmesse e la riduzione del tempo impiegato nella raccolta dei dati e nell’archiviazione degli stessi.
Appuntarsi tutto su fogli di carta comporta delle complicazioni oggettive, come:
- Dover fare tutto a mano con conseguente trascrizione manuale dei dati raccolti a pc;
- Rischio di rovinare o perdere il documento utilizzato per raccogliere questi dati;
- Perdita di tempo nel dover riportare ogni volta il documento in ufficio.
Queste sono problematiche molto comuni di tantissime aziende che prima di affidarsi al digitale, e alla piattaforma TDox, continuavano a riscontrare quotidianamente.
Quali sono le soluzioni che TDox ha apportato alle aziende che devono svolgere la verifica degli interventi? Vediamole insieme!
Digitalizzazione della modulistica
Per effettuare la verifica degli interventi è necessario raccogliere informazioni direttamente sul campo e questo è un compito che svolgono i tecnici che vanno di sito in sito per certificare che gli interventi e i lavori siano stati eseguiti correttamente.
Con TDox tantissime aziende che prima rilasciavano documenti cartacei ai propri tecnici, ora inviano in maniera automatica i moduli in forma digitale. Le aziende non hanno dovuto fare altro che creare i moduli di cui avevano bisogno e questo è stato possibile grazie alla semplicità e immediatezza della piattaforma.
A tal proposito, non serve scrivere codice, dunque chiunque può cimentarsi nel costruire il proprio modulo digitale, anche chi ha meno competenze in ambito informatico.
Schede di controllo, checklist dedicate, rapportini di intervento, documenti di reportistica e altro ancora sono moduli chiave nella raccolta di informazioni per la verifica degli interventi e sono tutti creabili con TDox. A questo, si aggiunge la possibilità di creare e personalizzare il PDF finale, inserendo le specifiche richieste senza intoppi, sempre grazie a un editor davvero intuitivo.
Una raccolta dati digitale e automatizzata rappresenta un grande risparmio in termini di tempo, energia e denaro.
Compilazione da mobile e automatizzata
Terminata la fase di costruzione dei propri moduli digitali, arriva quella della raccolta dati sul campo. Alcune delle aziende che dovevano effettuare la verifica degli interventi hanno dotato i tecnici di palmari in cui era installata l’app di TDox, altre aziende l’hanno fatta scaricare direttamente sul loro smartphone.
Sull’app i tecnici hanno trovato tutto ciò di cui avevano bisogno, ovvero tutti i moduli da compilare una volta arrivati sul campo. Non importa se nel luogo dell’intervento ci fosse connessione a internet o meno, poiché TDox è in grado di funzionare anche offline, basta semplicemente sincronizzare l’app con un clic non appena si raggiunge un luogo in cui sia presente connessione a internet.
In questo modo, i tecnici hanno iniziato a compilare moduli digitali ancora più velocemente di prima, con TDox che li supportava in caso di omissione di un campo o di errore. Ma il vantaggio enorme che hanno ottenuto è stato quello di non doversi più preoccupare della carta, dato che tutto era salvato sul proprio dispositivo.
Per le aziende, oltre a beneficiare di queste novità, è arrivato il vantaggio di ottenere dati in tempo reale e automaticamente inseriti a sistema. Un innovazione che ha fatto un grossa differenza, riducendo il tempo perso e permettendo all’ufficio di amministrazione di dedicarsi ad altre attività.
Scopri di più su cosa può fare TDox!
Creare moduli per la verifica degli interventi non è il solo vantaggio ottenibile con TDox, poiché le funzionalità che la piattaforma offre sono diverse: pianificazione delle verifiche, agevolazione della comunicazione con i tecnici o gestione dei carichi di lavoro di ogni singolo dipendente.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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