Utilizzi già un registro carico e scarico pneumatici fuori uso? Lo compili a penna dopo averlo stampato da Excel? Scorpi con noi come ottenere un registro digitale compilabile direttamente da smartphone o tablet, così ti eviti tutte le noie che ti porta la carta. Seguici!
Un registro carico e scarico pneumatici fuori uso si rivela molto utile per tenere traccia degli pneumatici presenti in officina o in azienda. La tracciabilità, oggigiorno, è essenziale perché permette di risalire in modo preciso alle operazioni svolte e di ripercorrere la catena degli eventi che compongono il processo di una specifica attività nel caso in cui sorgano delle complicazioni.
Bene, tenere un registro di questo tipo in forma cartacea può, però, non essere la scelta più azzeccata. I motivi sono diversi, ma il principale rimane il fatto che archiviare un registro cartaceo è sicuramente più invadente di uno digitale.
Dove lo metto? Non c’è più posto in ufficio, quindi lo tengo a casa? Per non parlare poi di quando ti serve consultarlo: andare alla ricerca del giorno in cui è stato fatto il carico e scarico di pneumatici fuori uso non è proprio immediato. Tocca sfogliare fogli, cercare la data e così via, impiegando non poco tempo.
Allora la soluzione è una sola: affidarsi a un registro completamente in digitale. Ma non un registro creato su Excel che ti tocca compilare al pc, bensì uno che ti basta avere un telefono per poterlo compilare e aggiornare. Così fai più in fretta, non perdi tempo e lo puoi fare ovunque ti trovi. Chi ti offre un’occasione del genere? Ovviamente TDox!
Crea il registro in poco tempo
Primo passo da fare per poter compilare il registro carico e scarico pneumatici fuori uso è registrarsi a TDox e accedere all’area moduli. Da lì, tramite l’editor semplice e intuitivo, puoi crearne uno inserendo le funzionalità che più ti interessano. Ci vuole davvero poco tempo, dal momento che inserisci ciò che desideri semplicemente trascinandolo in modo visivo, come puoi vedere dal video qui sotto.
Dalla tabella a destra puoi rinominare ogni funzionalità, impostare che sia obbligatoria (ovvero l’operatore non potrà avanzare nella compilazione se non avrà eseguito quel determinato passaggio) o inserire funzioni avanzate e liste personalizzate (specifiche per il cliente desiderato). In quella a sinistra, invece, sono presenti i vari step che il tecnico incontrerà man mano che procederà con la compilazione.
Compila da mobile con qualche clic
E dopo? Beh, dopo lo rendi disponibile e compilabile da telefono, tablet o palmare. In questo modo, potrai rendere la compilazione più rapida, dato che non serve collegarsi a un pc ogni volta. Tutto ciò ti consente di eliminare definitivamente la carta e abbandonare tutte le complicazioni che essa porta con sé.
Ma questi non sono gli unici vantaggi di compilare il registro carico e scarico pneumatici fuori uso da mobile, perché troviamo anche:
- Automatizzi l’inserimento dati. Raccogliendo dati da mobile e direttamente in digitale, non devi più perdere tempo a trascrivere manualmente tutto su pc o a scannerizzare ogni documento. Inoltre, bisogna sottolineare che l’automazione è parte integrante di TDox; infatti, se hai l’esigenza di inviare il documento compilato all’ufficio, al tuo cliente o al tuo responsabile, con TDox è possibile impostare che il file venga inviato automaticamente al destinatario che preferisci, così lo riceverà subito via mail, non serve che anche lui sia registrato alla piattaforma.
- Dati in tempo reale. Ovviamente, raccogliendo digitalmente i dati, essi sono immediatamente aggiunti a sistema, così anche i tuoi collaboratori possono visualizzarli al momento, senza attendere che vengano inseriti a mano.
- È più intuitivo e diminuisce il rischio errore. Un altro punto importante riguarda l’immediatezza con cui compili il modulo da telefono. Le schermate sono chiare, in pochi clic hai terminato e non serve nessuna conoscenza approfondita dello strumento, dati che tutti ormai utilizziamo un telefono. Inoltre, grazie alla compilazione automatica, il sistema ti suggerisce le opzioni man mano che avanzi nella compilazione del modulo, avvisandoti in caso di errore od omissione di un campo. Dati più precisi e rischio errore abbassato drasticamente.
- Sfrutta i vantaggi della compilazione mobile. Permettendoti di compilare il registro carico e scarico pneumatici fuori uso da mobile, TDox sfrutta anche le caratteristiche intrinseche dei dispositivi mobili. Per esempio, grazie all’integrazione con la fotocamera è possibile inserire fotografie (per segnalare eventuali guasti o anomalie) o effettuare scansione barcode per agevolare l’inserimento dati. Oppure, si può sfruttare la geolocalizzazione del dispositivo e la firma digitale per certificare il documento.
Un archivio digitale
Una volta compilato il registro, che succede? Ogni compilazione viene salvata in Cloud, quindi online, cosicché sia sempre disponibile ogni volta che tu ne hai bisogno.
Poi, dalla sezione Reports presente sulla piattaforma è possibile catalogare e visualizzare ogni compilazione del registro e ordinarla secondo i criteri che più preferisci, come data della compilazione, tecnico incaricato del carico e scarico, tipologia di pneumatici e così via.
Così facendo, hai un archivio digitale in cui conservare il tuo registro carico e scarico pneumatici fuori uso e consultare quando e come vuoi. Stop a faldoni e cartelline, stop a cartelle salvate da qualche parte sul pc: ogni dato è online e accessibile facilmente.
Sì, perché bisogna anche tenere in considerazione il fatto che chi consulterà il documento, molto probabilmente, non sarà la stessa persona che l’ha compilato. Con un registro digitale eviti anche gli errori di ortografia, le calligrafie illeggibili, i fogli rovinati e le enormi perdite di tempo a cercare quella determinata informazione.
Tempo risparmiato in quest’attività equivale a tempo che puoi dedicare a effettuare altri lavori (così non perdi denaro) o, semplicemente, tempo da dedicare alla tua vita privata e prendere i tuoi giusti momenti di relax. Meglio di così, che ti serve?
Scopri come funziona!
Interessato a sapere come funziona in modo pratico la piattaforma? Non preoccuparti se non ti senti ancora sicuro/a di adottare uno strumento digitale nella tua azienda come TDox, perché hai avuto brutte esperienze o perché è la prima volta che ti approcci a strumenti digitali come questo, perché è presente una versione gratuita, utile per capire come funziona la piattaforma.
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