Effettuare la manutenzione degli impianti e delle attrezzature segnandosi tutto su carta e appuntandosi le informazioni su post-it e calendari non è sicuramente la soluzione più comoda e ideale.
Chi deve preoccuparsi di monitorare lo stato di impianti, sapendo con largo anticipo la data della loro manutenzione, o deve gestire le condizioni delle varie attrezzature, affinché vengano controllate e revisionate per tempo, sa molto bene che si tratta di un’attività fondamentale.
Pianificare e organizzare le loro manutenzioni deve essere fatto in maniera precisa e organizzata, pena il ritrovarsi con fermi macchina, guasti e attrezzatura non disponibile o malfunzionante con cui è impossibile poter lavorare.
Una scorretta gestione della manutenzione degli impianti e delle attrezzature può portare a danni economici importanti per l’azienda, per questo adottare strumenti dedicati che facilitino la programmazione e adottare tecniche di manutenzione predittiva si rivelano essere scelte essenziali.
Dati digitali che fanno la differenza
Tra gli strumenti dedicati alla gestione e amministrazione della manutenzione degli impianti e delle attrezzature troviamo TDox. Si tratta di una piattaforma completamente in Cloud, quindi non serve alcuna installazione, dedicata ad ambiti come il controllo qualità e le verifiche sul campo, alla gestione dell’ultimo miglio e all’attività di installazione e manutenzione di impianti, macchinari e quant’altro.
Il focus di TDox è la digitalizzazione della raccolta dati e la pianificazione e organizzazione di interventi e operazioni. In particolare, la piattaforma si presta particolarmente alla compilazione di moduli (come rapportini di lavoro o schede di controllo) e alla programmazione di interventi di manutenzione.
Per fare ciò, TDox permette di:
- Costruire i propri moduli digitali, sfruttando funzionalità specifiche dedicate all’ambito delle manutenzioni;
- Compilare questi moduli direttamente da dispositivo mobile, qualunque sia, come smartphone, tablet o palmare;
- Pianificare ogni singolo intervento e assegnare il corrispettivo tecnico, il quale riceve una notifica sul proprio dispositivo con tutte le informazioni del caso;
- Archiviare in sicurezza tutti i documenti digitali, dal momento che la piattaforma è completamente in Cloud; dunque, tutto è salvato online e non sono più necessari faldoni e cartelline e nemmeno spazio di archiviazione sul proprio computer;
- Ottenere un’automazione specifica per i vari processi che riguardano la raccolta dati e la pianifica. Infatti, quando un modulo viene compilato, esso è automaticamente inserito a sistema, senza bisogno di trascrizione manuale. Ciò elimina la carta, riduce i tempi e permette di avere dati disponibili in tempo reale.
Per quanto riguarda la programmazione, invece, è il software stesso che ti avvisa, sempre in automatico, in caso di attività di manutenzione ordinaria, liberandoti della noia di doverti appuntare tutto su post-it o calendari.
Perché TDox?
Perché è davvero semplice da utilizzare, non richiede nessuna installazione, ma è sufficiente registrarsi alla piattaforma. Le interfacce sono pensate per essere user friendly anche a coloro che hanno meno dimestichezza con i dispositivi digitali, un particolare essenziale che facilita l’adozione di un software all’interno della propria azienda.
Perché elimina la carta con tutte le complicazioni che essa comporta, come perdite di tempo, documenti che si rovinano o vanno persi, la difficoltà a ricercare un determinato modulo nell’archivio e così via.
Perché tutti i dati che i tecnici raccolgono sul campo sono immediatamente disponibili e utilizzabili per essere analizzati e programmare e gestire gli interventi di manutenzione degli impianti e delle attrezzature futuri. Tutto è salvato nella sezione Report, in cui si possono organizzare le varie compilazioni e visualizzarle secondo l’ordine che si preferisce (nome del tecnico, nome del cliente, tipo di intervento, nome del macchinario o dell’attrezzatura, data della manutenzione ecc.).
E infine, perché ha una versione gratuita in cui sperimentare con la piattaforma e comprendere meglio le sue funzionalità. Per qualsiasi difficoltà è presente il nostro canale YouTube in cui guardare i vari video-tutorial dedicati alla piattaforma o è possibile fare affidamento ai nostri tecnici, i quali rappresentano un ulteriore aiuto per creare il proprio sistema digitale dedicato alla gestione della manutenzione degli impianti e delle attrezzature.
Che aspetti? Scopri di più su TDox!
Clicca il bottone qui sotto per vedere quale versione della piattaforma TDox si adatta meglio alle tue esigenze e non esitare a contattarci nel modulo dedicato o scrivendo a info@mytdox.com dove potrai raccontarci le tue necessità e problematiche.
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