Per chi lavora nell’ambito delle manutenzioni o installazioni di impianti, macchinari o elettrodomestici, uno degli aspetti che viene curato è la gestione delle risorse per gli interventi, ovvero tutti quei materiali che il tecnico manutentore deve utilizzare durante un intervento. Possono essere cavi, bulloni, bobine o qualsiasi altro materiale che il tecnico necessità per effettuare l’installazione o la manutenzione.
Come fare a gestire queste risorse utili negli interventi? Per farlo in maniera semplice e comoda, c’è TDox, la piattaforma digitale dedicata alle manutenzioni e installazioni, con la quale occuparsi della raccolta dati e della gestione delle risorse per interventi.
Importanza di curare la gestione delle risorse per interventi
Curare questo aspetto per un’azienda che si occupa di svolgere manutenzioni e installazioni è essenziale per diverse ragioni.
In primo luogo, una buona gestione delle risorse aiuta a garantire che i materiali necessari per gli interventi di manutenzione siano disponibili quando necessario, riducendo enormemente i tempi di inattività e migliorando l’efficienza.
Inoltre, una corretta gestione delle risorse per interventi può aiutare a ridurre i costi associati alla manutenzione, evitando sprechi o acquisti di materiali in eccesso. Tutte buon pratiche che consentono avere un’organizzazione più chiara e ordinata dei propri materiali presenti in magazzino.
Perché effettuarla in versione digitale?
Gestire le risorse dedicate agli interventi è molto più semplice quando viene effettuata in maniera digitale. Adottare uno strumento come TDox può aiutare a tenere traccia dell’inventario dei materiali, consentendo ai tecnici di sapere sempre quali materiali sono disponibili e dove si trovano.
Oltretutto, uno strumento digitale di gestione delle risorse per interventi di manutenzione come TDox consente di pianificare ogni attività (grazie allo strumento Agenda presente sulla piattaforma), prevedendo il quantitativo di materiali necessari in base alle richieste di intervento e alle precedenti esperienze di manutenzione o installazione.
Senza dimenticare che con TDox viene migliorata anche la comunicazione tra i tecnici che svolgono l’intervento e i responsabili dell’approvvigionamento (chi sta in ufficio o in amministrazione, per intenderci), consentendo una maggiore collaborazione e coordinamento.
Insomma, per ottenere una buona gestione delle risorse dedicate agli interventi è importante affidarsi a strumenti digitali con i quali ridurre i costi, migliorare l’efficienza e la produttività e garantire una manutenzione più efficace degli impianti.
Come avviene in pratica con TDox?
Nella pratica, la gestione delle risorse per interventi di installazione o manutenzione su TDox avviene tramite inserimento dell’anagrafica prodotti sulla piattaforma. Infatti, serve popolare la sezione “Prodotti” inserendo tutti i componenti presenti nel proprio magazzino.
Dopodiché, i tecnici che svolgono l’intervento e devono compilare il rapportino di lavoro sul proprio dispositivo mobile (per sapere come creare un rapportino di lavoro con TDox, leggi qua), non devono fare altro che segnalare quali materiali hanno utilizzato e le loro rispettive quantità.
In questo modo, il sistema rileva immediatamente e automaticamente che per quel determinato lavoro sono state utilizzati un certo tipo di materiali e una certa quantità, cosicché il database venga subito aggiornato e in ufficio si sappia in tempo reale lo stato del proprio magazzino.
Niente più documenti cartacei e nemmeno più tempo perso per aggiornare il sistema: dati aggiornati all’istante che consentono di gestire molteplici interventi contemporaneamente, senza incorrere in incongruenze.
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