Occuparsi della gestione della sicurezza degli impianti preclude il raccoglimento di dati e informazioni direttamente sul campo, ovvero dove sono presenti fisicamente tali impianti. In tantissime aziende italiane questa tipologia di processo avviene in forma cartacea con l’addetto al controllo che compila a mano i vari moduli e si occupa della trascrizione digitale degli stessi (copiandoli a mano o scannerizzandoli uno ad uno).
Risulta evidente che un procedimento di questo tipo comporta un’enorme perdita di tempo, dal momento che il tecnico deve preoccuparsi di stampare il documento, compilarlo facendo attenzione che non si rovini o che vada perso, tornare in ufficio e digitalizzarlo, inserendolo infine il tutto a sistema. Questa complessità, che rende il processo macchinoso, può essere snellita e risolta mediante l’adozione del digitale.
Già, perché se ogni documento compilato deve essere necessariamente digitalizzato (visti i vantaggi che si ottengono e la facilità con cui si può gestire), perché non utilizzare direttamente un modulo che sia digitale, evitando una volta per tutte la carta?
Per fare ciò, hai bisogno dell’alleato giusto e noi ne abbiamo uno in mente per te: TDox.
Moduli digitali da mobile
Perché il digitale può essere una vera svolta nella gestione della sicurezza degli impianti? Perché elimina il tempo perso impiegato nella raccolta e archiviazione delle informazioni. In questo senso, TDox ti consente di accedere a un modulo digitale dedicato al controllo degli impianti.
Il modulo, poi, sarà personalizzabile secondo le tue esigenze, se ne avrai bisogno. Il vero vantaggio è quello di consentirti di compilare questo modulo direttamente da dispositivo mobile. Dunque, un addetto al controllo della sicurezza degli impianti che si reca sul campo per effettuare le verifiche del caso, non deve fare altro che prendere il telefono, il tablet o il palmare e aprire l’app di TDox.
All’interno troverà tutti i moduli di cui avrà bisogno e li potrà compilare semplicemente con un dito. Il software lo assisterà, avvisandolo in caso di errore o di omissione di un campo.
Quindi, la compilazione di un modulo digitale implica un vantaggio non indifferente: l’inserimento automatico dei dati a sistema. Difatti, appena il modulo viene compilato, esso è subito inserito all’interno del sistema aziendale, così non devi perdere tempo a trascriverlo a mano sul pc. Un beneficio enorme, che riduce gli sprechi di tempo (ma anche di carta) e ti consente di avere dati più precisi, organizzati e ordinati.
Archiviazione Cloud e reportistica
Un’altra particolarità di TDox è di essere un software totalmente in Cloud; dunque, tutto ciò che fai viene salvato online, non serve spazio di archiviazione sul proprio computer. In questo modo, puoi accedere alla documentazione ogni volta che ne hai bisogno e da qualunque dispositivo, rivelandosi una comodità senza precedenti.
Per l’organizzazione di questi moduli, troverai tutto nella sezione Report della piattaforma. Qui, avrai accesso in modo specifico alla reportistica e potrai visualizzare tutte le compilazioni effettuate secondo l’ordine che ti è più congeniale. Avrai facoltà, quindi, di ordinarle secondo la data della compilazione, il nome del tecnico che ha svolto la verifica, la tipologia di controllo, il nome del cliente e così via.
Dati digitali che semplificano enormemente la gestione della sicurezza degli impianti e rendono questo processo immediato, facile e veloce.
Questo e tanto altro
Ma TDox non è solo questo! Scopri tutte le potenzialità che ti offre la piattaforma: pianificazione dei controlli, gestione dei carichi di lavoro, comunicazione con gli addetti al controllo e tanto altro ancora.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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