Ti sei mai chiesto quanto la gestione della logistica in azienda sia importante e fondamentale ai fini di un’organizzazione precisa e coerente? Iniziamo definendo cosa sia la logistica aziendale.
Quando si parla di logistica, si tende a generalizzare e ad intendere tutto il complesso processo che riguarda la movimentazione della merce. Come afferma l’Associazione Italiana di Logistica, essa è l’insieme di tutti quei processi di ordine organizzativo, gestionale e strategico, interni ad un’azienda, dalla fornitura alla distribuzione finale dei prodotti.
Secondo questa definizione, quindi, la logistica è qualcosa di più organizzato e articolato. Non parliamo esclusivamente di trasporto merci, ma andiamo dalla gestione della rete di approvvigionamento di materie prime, al processo di ordine e gestione del reso.
In particolare, quando parliamo di logistica aziendale, intendiamo quell’elemento di connessione fisica tra diversi enti e attori della catena del valore. Ecco perché essa si compone di diversi elementi.
Tra questi troviamo:
- Logistica in ingresso. Si tratta della prima fase, ovvero il trasporto di beni fisici dal fornitore all’azienda. Deve garantire tempi rapidi, sicurezza nel trasporto e ottimizzazione di carichi e percorsi. In questo senso agisce la supply chain (catena di approvvigionamento) con la prospettiva di ricevere input (risorse finanziarie, umane, materiali e immateriali), valutare le tempistiche e i costi di acquisizione.
- Logistica interna e logistica di magazzino. Qui parliamo di quei processi che movimentano e mettono a dimora i flussi di materiale all’interno dell’azienda. L’obiettivo è amministrare le risorse posizionandole secondo i bisogni. Diventa necessario gestire ordinatamente gli stock, facendolo in maniera efficiente.
- Logistica in uscita. Essa rappresenta l’attività di interfaccia con il marketing e il settore delle vendite. Qui lo scopo è garantire piena soddisfazione del cliente finale, riuscendo a rispondere ai bisogni degli stessi che riguardano la disponibilità di prodotto, i tempi di consegna e l’affidabilità. La logistica in uscita trasporta valore verso i clienti, garantendo rapidità e puntualità, oltre che massima efficienza nel trasporto.
Al fine di effettuare una gestione della logistica in azienda che sia la più efficace ed efficiente possibile, è necessario basarsi su tecnologie innovative che consentano di ridurre i costi e le tempistiche. Proprio per questo è essenziale affidarsi ad un software ed eliminare la carta, vero e proprio elemento obsoleto che rende i processi molto macchinosi.
Tantissime realtà ancora si affidano alla carta e organizzano la loro logistica appuntando e scrivendo tutto su fogli. O ancora, scrivono su carta e poi perdono ulteriore tempo a trascrivere nuovamente tutto su pc. In Italia c’è ancora molta poca cognizione di quanto un software per la gestione della logistica in azienda possa davvero dare dei risultati elevati.
Noi oggi ti proponiamo una soluzione, descrivendoti il perché un software debba essere la scelta più indicata. Stiamo parlando di TDox, un’applicazione utilizzabile anche da smartphone, in grado di garantirti semplicità e immediatezza. Scopri con noi cosa può fare!
Partiamo dalla caratteristica più importante: la digitalizzazione dei dati. Tutto diventa estremamente più semplice, perché i dati che raccogli sono digitali. Prendiamo come esempio un magazziniere che deve spedire del materiale: andrà in magazzino, prenderà il suo smartphone e aprirà l’applicazione di TDox. Qui troverà dei moduli dai quali segna tutto ciò che sta spedendo e lo fa senza essersi stampato dei fogli, oppure segnandosi tutto a penna su qualche foglietto rovinato che ha trovato sulla scrivania.
Appena avrà compilato il modulo, TDox aggiorna immediatamente il sistema con le nuove quantità in stock. Inoltre, sempre coi dati inseriti da lui, crea la bolla che TDox trasforma subito in PDF, affinché sia subito pronta per essere inviata o stampata. Tutto poi viene salvato su Cloud, ovvero sul profilo di TDox, cosicché tu abbia il tuo storico preciso in caso di inconvenienti con i corrieri. Non ti servirà più creare una cartella ad hoc con tutte le bolle, salvata su qualche angolo del desktop. Il vero vantaggio è che poi questi dati sono accessibili da smartphone, tablet o pc e da tutti gli utenti a cui vuoi permetterlo.
Inoltre, hai tanti strumenti a disposizione per coordinare al meglio la tua logistica in azienda. Troviamo l’integrazione con la fotocamera, per allegare foto in caso di colli rovinati in fase di ritiro merci; è presente il sistema di rilevazione GPS, per gestire in modo preciso i tuoi trasportatori; hai le checklist che ti aiutano nell’order picking, ovvero il prelievo del materiale, in modo che la raccolta sia più facile, evitandoti dimenticanze o sviste.
Infine, oltre alla possibilità di usare l’applicazione anche se si è offline, troviamo due strumenti utilissimi indirizzati alla supply chain. Stiamo parlando di agenda e dashboards. Attraverso questi due elementi, puoi gestire tutte le attività semplicemente da pc e snellire le comunicazioni con i tuoi operatori: infatti non serviranno più mail o messaggi su WhatsApp, ma potrai inviargli una notifica informandoli sui compiti da eseguire o sulle urgenze. Senza dimenticare che hai sempre tutto sotto controllo, gestendo lo stato di avanzamento delle attività e ricevendo le informazioni in tempo reale, cosicché potrai rispondere agli inconvenienti in modo tempestivo.
Le caratteristiche di TDox che ti abbiamo elencato sono esclusive e personalizzabili in base alla tua azienda e alle attività che devi svolgere. Digitalizzare la gestione della logistica in azienda è un passo che in gran parte d’Europa è già stato fatto, mentre in Italia c’è ancora molta fatica, dovuta alla grande inconsapevolezza di quanto questo strumento porti dei veri e propri vantaggi competitivi rispetto ai concorrenti.
Non aspettare ancora, sfrutta questo vantaggio e affidati a TDox. Devi sapere che la registrazione è gratuita e in poco tempo sarai nel programma pronto per occuparti della gestione della tua logistica in azienda.
La versione gratuita del software non ha nessun costo o vincolo contrattuale. Non c’è nemmeno un periodo di scadenza! Sai cosa significa? Che se non sei contento al 100% dell’app che hai creato, non dovrai pagare nulla!
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