Sei in cerca di software per gestire le attività di magazzino in modo digitale? In questo articolo ti parliamo di TDox, un software per organizzarle in modo semplice e veloce.
Partiamo dall’inizio e cerchiamo di capire il motivo per cui utilizzare un software per coordinare questo tipo di operazioni sia davvero utile e possa facilitare il tuo lavoro.
Tra le principali attività di gestione del magazzino da svolgere troviamo: progettazione di piani di logistica, fondamentali per recuperare gli item più rapidamente; ordini di acquisto e rapporti con i fornitori, per gestire ordini, creare cataloghi elettronici e piani di riordino.
Senza poi dimenticare il ricevimento, la registrazione e il controllo dei beni in entrata e il picking, l’imballaggio e il confezionamento di materiale invece in uscita. In particolare, con picking intendiamo quel procedimento di selezione e prelievo di colli, che devono poi essere adeguatamente spediti.
Infine, tra le altre operazioni da svolgere ci sono la conservazione e lo stoccaggio dei beni (affinché siano conservati in un ambiente idoneo al materiale), stilare inventari, statistiche e contabilità, gestire la consegna e distribuzione delle merci stoccate in magazzino, così che siano consegnate nel minor tempo possibile.
Sottolineiamo, nello specifico, l’importanza di stilare inventari che siano in tempo reale, per poter avere controllo completo delle attività e amministrare al meglio la contabilità di magazzino.
Qual è il problema che si pone in queste attività? Te lo diciamo noi: purtroppo, tantissime aziende gestiscono ancora queste attività via carta. Questo significa che si affidano ad uno elemento obsoleto e davvero troppo precario. Il motivo? È presto detto: appuntarsi dati su foglietti riguardanti ubicazione del materiale o quantità di pezzi presenti sugli scaffali, ad esempio, comporta il rischio di perdere quelle informazioni, perché i fogli si rovinano o possono andare smarriti.
Prendiamo la situazione in cui sei in magazzino e ti stai segnando su un foglietto che hai preso in ufficio le ubicazioni di alcuni item. Succede un imprevisto, ti chiamano, hanno bisogno di te e devi assentarti e svolgere un’altra mansione più urgente. Cosa succede se perdi quel foglio o ti dimentichi cosa dovevi fare? Ti tocca tornare in ufficio, ricontrollare, prendere un altro foglio e poi andare di nuovo in magazzino. Come evitare tutto questo avanti e indietro? La risposta è chiaramente l’utilizzo di un software che ti aiuti a svolgere tutto senza più perdere tempo.
Ecco, allora, che TDox è il software che ti aiuta a svolgere le attività di gestione di magazzino in modo semplice e immediato. Scopri con noi tutte le sue funzionalità!
Iniziamo parlando del vantaggio maggiore che un software come TDox ti può offrire: i dati digitali. La gestione delle attività di magazzino è molto più facile se pensi che ti basta l’utilizzo di uno smartphone per inserire sul momento le informazioni che raccogli. Torniamo all’esempio di prima: segnandoti tutto su smartphone, non corri alcun rischio di perdere nessuna informazione. Inoltre, anche se dovessero chiamarti per un imprevisto, avresti ancora tutto sul telefono dove avevi lasciato prima, come faresti con una qualsiasi altra app. Per capirci, non ti ritroveresti con un foglietto accartocciato e rovinato che ti eri lasciato in tasca.
Dopodiché troviamo altre funzioni molto interessanti come, ad esempio, la possibilità di fare lettura di codici a barre grazie all’integrazione con la fotocamera del dispositivo. Non hai problemi di perdita di dati o di sincronizzazione delle movimentazioni svolte da più operatori contemporaneamente.
Oltretutto, hai a disposizione delle checklist che ti guidano nel picking e quindi nel prelievo dei vari colli in magazzino. Sei così guidato nell’attività evitandoti errori e dimenticanze. In aggiunta, troviamo la funzionalità delle firme digitali. Dato che tutto diventa digitale, le firme non potevano essere da meno. In questo modo certifichi le prove di consegna, dici addio a moduli cartacei e svolgi tutto sempre con il tuo smartphone o tablet in completa comodità.
Essenziale, poi, che il software di TDox sia integrabile con qualsiasi sistema IT tu stia già utilizzando in azienda. In questo modo, lo scambio di documenti e dati diventa ancora più rapido. Infine, non ti viene richiesta nessuna installazione, poiché puoi accedere al software da qualsiasi browser tu voglia, mentre l’app è utilizzabile anche offline. Digitalizzare le attività di gestione del magazzino non è mai stato così semplice.
Queste che hai appena letto sono i principali vantaggi che TDox ti offre per rendere digitali le attività di magazzino che svolgi quotidianamente. Sono strumenti utili, per facilitare un lavoro che può essere pesante, soprattutto per chi lavora su turni e si trova a lavorare in orari notturni in cui l’errore o la svista sono dietro l’angolo. Passare al digitale non è una scelta per moda, ma si tratta di creare un vero vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti e di migliorare significativamente i compiti che vengono eseguiti.
Devi sapere che la registrazione a TDox è gratuita e in poco tempo sarai nel programma dove potrai creare i modelli che più si adattano alle tue esigenze. TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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