Quali strumenti utilizzi per la pianificazione delle consegne? Oggi, vogliamo parlarti di una piattaforma dedicata alla logistica che sfrutta i dati digitali e l’automazione dei processi per rendere quest’attività ancora più semplice ed efficace.
Utilizzare strumenti digitali e dedicati per la pianificazione delle consegne è fondamentale se si vuole organizzare al meglio le varie spedizioni. Per questo motivo, è necessario affidarsi ai giusti strumenti e piattaforme, come lo è TDox.
La piattaforma TDox è dedicata alle attività logistiche, in particolare a ciò che riguarda l’inserimento dati. Ad esempio, il corriere che deve compilare la prova di consegna o il documento di trasporto deve, generalmente, mandare una foto del documento stesso al proprio ufficio, il quale si occuperà di inserire i dati raccolti a sistema. In alternativa, il corriere riporterà tutti i documenti in forma cartacea in sede a fine giornata, cosicché chi lavora in amministrazione si occupi di trascrivere queste informazioni su pc.
Con TDox questo problema non sussiste più, dato che è possibile creare dei moduli digitali che vengono poi compilati dagli stessi corrieri direttamente da dispositivo mobile, come smartphone o tablet. Avvenendo tutto in digitale, non serve dover inserire nuovamente le informazioni nel sistema, ma sarà già tutto pronto e disponibile per la consultazione grazie al fatto che i documenti sono salvati in Cloud; quindi, sono disponibili in ogni momento a chiunque abbia l’accesso.
Siccome i corrieri hanno tutto ciò che gli serve sull’app di TDox presente sul loro dispositivo mobile non solo non c’è più bisogno di stampare documenti cartacei, ma si possono pianificare le varie consegne e avvisarli in modo del tutto automatico. Scopri come funziona!
Automazione e Pianificazione
La pianificazione delle consegne con TDox è davvero semplice e immediata e può essere svolta dall’utilissimo strumento presente nella piattaforma, ovvero l’Agenda.
Con questo strumento puoi pianificare e programmare tutte le tipologie di consegna creando dei veri e propri workloads (carichi di lavoro) che verranno poi assegnati ai vari corrieri.
Grazie all’automazione presente in TDox, una volta creato il workload e assegnato all’operatore specifico, egli riceverà immediatamente una notifica con tutte le consegne da svolgere giornalmente e i dati esatti dei vari destinatari. Eviti ogni forma di comunicazione dispersiva, come chiamate o mail, e permetti ai tuoi corrieri di non passare nemmeno dall’ufficio, ma di essere pronti di salire sul mezzo per effettuare le consegne del giorno.
Una volta effettuate le consegne della giornata, il corriere non dovrà fare altro che dare l’ok con un clic per inviare in modo automatico il PDF del documento tramite mail all’ufficio e/o al cliente, evitando lo spreco di tempo di scrivere ogni volta una mail da zero con il documento in allegato.
Infine, grazie ai Reports di TDox, sei in grado di creare delle vere e proprie tabelle personalizzate dove visualizzare tutte le consegne effettuate dai corrieri, gli orari delle consegne, i documenti collegati e altro ancora. Tutto per rendere l’organizzazione ancora più efficace, sempre grazie all’utilizzo di dati digitali.
Scopri TDox!
Devi sapere che la registrazione alla piattaforma TDox è gratuita e sei tu a decidere se continuare a usare la piattaforma o meno. Se deciderai di usare TDox al massimo delle sue funzionalità, allora non dovrai fare altro che sottoscrivere un abbonamento mensile o annuale, proprio come succede con altri abbonamenti quali Netflix o Amazon Prime.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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