Stai cercando un software per controllare il materiale in stock in magazzino? In questo articolo ti parliamo di come crearti le tue checklist di magazzino in digitale, grazie all’utilizzo di un software.
Cominciamo dall’inizio: perché dovresti aver bisogno di un software per la creazione di queste checklist di magazzino?
Molto semplice: perché è molto probabile che ti ritrovi nella situazione di moltissime aziende, le quali si creano delle schede di controllo su Excel o Word, le stampano e poi le fanno compilare direttamente ai loro magazzinieri. Questi poi che fanno? Raccolgono i dati a penna e, infine, li trasmettono in ufficio, trascrivendoli su pc. Essenzialmente, fanno lo stesso lavoro due volte.
In questa maniera, non vengono gestite le pianifiche dei controlli in magazzino, la digitalizzazione delle checklist e la tracciabilità in tempo reale.
Elimina la Carta
L’utilizzo di checklist di magazzino cartacee comporta di per sé un grosso rischio, ovvero quello che esse si rovinino o vadano perse. Senza contare, come detto prima, il doppio lavoro nel raccogliere dati in magazzino sullo stock presente (ad esempio in caso di inventario) e poi trascrivere nuovamente su pc i dati presi a carta. Una perdita assolutamente evitabile.
Per questo motivo, serve trovare un software che sia più personalizzabile possibile in quanto i controlli in magazzino da effettuare possono essere diversi a seconda di cosa si occupa l’azienda.
La situazione ideale è quella in cui il magazziniere di turno possa raccogliere tutte le informazioni che riguardano il magazzino; quindi, lo stock del materiale oppure la merce in entrata o uscita in modo immediato e che le informazioni entrino subito a sistema, senza dover perdere tempo a reinserire tutto in un secondo momento a pc. Inoltre, che possa avere sempre sotto controllo lo stato del magazzino, anche se non si trova fisicamente davanti al computer.
Grazie a TDox tutto questo è possibile, poiché ti permette di compilare le tue checklist di magazzino direttamente da smartphone o tablet in modo semplicissimo, così che le informazioni siano inserite subito a sistema. Vuoi saperne di più? Seguici e scopri di più sulle funzionalità di TDox!
Le funzionalità di TDox
Come detto, con TDox compili tutto da smartphone o tablet. Una volta registrato (gratuitamente), potrai creare le tue checklist da pc in modo che si adattino alle tue necessità. Potrai crearle da te o affidarti ai nostri tecnici, che con poche ore di videochiamata (in media tre ore), ti aiuteranno a crearle nel caso tu non abbia sufficiente tempo per farle da te.
Dopodiché, non dovrai fare altro che aprire l’app di TDox da telefono e troverai subito la tua scheda di controllo pronta, che potrai facilmente compilare con un dito.
Grazie all’integrazione con la fotocamera, avrai la possibilità di inserire nella checklist anche fotografie, in caso di merce rovinata, e fare lettura barcode del materiale. A ciò farà fede il time stamp, che registrerà il momento preciso in cui è stata scattata la foto e, grazie anche alle coordinate GPS, il luogo esatto.
Infine, una volta terminata la compilazione, TDox trasformerà la tua scheda in un file PDF, cosicché sia già disponibile e pronto per essere inviato o spedito, in caso tu ne abbia bisogno. Inoltre, tutto viene salvato sull’archivio sicuro in Cloud, in questo modo non dovrai più archiviare fogli in cartelline o salvare nuovi file in cartelle del pc: saranno sempre a disposizione sul tuo profilo TDox ogni volta tu ne abbia necessità e da qualsiasi dispositivo.
Prova ora TDox!
Come hai visto, con TDox sfrutti i vantaggi del digitale, risparmi moltissimo tempo ed elimini finalmente la carta. Così anche le tue checklist saranno più precise e prive di errori. La digitalizzazione di questo tipo di processi è ormai fondamentale, se si pensa che nel resto d’Europa ormai è normalità. In Italia, invece, c’è ancora molta inconsapevolezza su quanto il digitale sia davvero una marcia in più in grado di offrire un vero vantaggio competitivo.
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