Come digitalizzare i processi logistici di un’azienda e perché è importante farlo? Innanzitutto, digitalizzarsi significa adottare strumenti digitali che siano in grado di ridurre i costi e riuscire a soddisfare le richieste di clienti e fornitori, i quali sono sempre più esigenti.
L’utilizzo di soluzioni digitali rende possibile il miglioramento della logistica e, a cascata, di altri settori, come quello dell’industria dei consumi. Avere a disposizione dati in tempo reale consente di gestire le tue attività in modo tempestivo, preciso e puntuale. Pensiamo, ad esempio, alla possibilità di sfruttare il last mile tracking per gestire al meglio le consegne e offrire al proprio cliente/fornitore dati precisi e chiari sull’attuale stato di consegna della merce. Se non si utilizzano dati digitali, ciò non può accadere, dal momento che l’utilizzo della carta non garantisce questo tipo di vantaggio.
Sappiamo bene quanto il tempo sia un elemento fondamentale nella logistica e riuscire a sfruttare elementi che ti permettano di risparmiarne il più possibile, è chiaro che fanno fare all’azienda un salto di qualità non indifferente, soprattutto rispetto ai propri concorrenti.
Ma come digitalizzare i processi logistici? Per farlo, ci si può affidare a software e piattaforme dedicate alla logistica. Una piattaforma come TDox!
TDox la tua piattaforma per la logistica
La risposta a “come digitalizzare i processi logistici” è TDox, la piattaforma di multi-esperienza che ti consente di creare moduli e applicazioni specifici per la logistica in modo rapido e veloce. Infatti, TDox sfrutta la tecnologia low-code, basso codice, per costruire visualmente le applicazioni, dal momento che non serve alcun codice da inserire, ma è sufficiente trascinare le funzioni che la piattaforma mette a disposizione.
In questo modo, è chiaro che non servano conoscenze informatiche pregresse o esperienza nella programmazione, dal momento che chiunque può creare le applicazioni e modificarle in corso d’opera, se ci si rende conto che va aggiunta o rimossa qualche funzione. La facilità con cui crei i tuoi moduli, come possono essere la prova di consegna o la packing list, e l’intuitività dell’interfaccia che consente di modificarli quando si vuole, sono alcuni dei grandi benefici della tecnologia low-code.
A questo, si aggiunge la componente di multi-esperienza di TDox di cui parlavamo prima. A tal proposito, una volta creato il modulo, lo si può rendere disponibile su dispositivi mobili come smartphone, tablet, lettori di codici a barre o dispositivi industriali, permettendo ai tuoi operatori di compilare i moduli direttamente sul campo.
Per esempio, se crei il modulo “prova di consegna”, i tuoi trasportatori potranno compilarlo direttamente da telefono appena avranno consegnato la merce. Cosa garantisce questo? Molto semplice: hai dati precisi, dato che la compilazione è digitale, anche la possibilità di errore è ridotta, e immediati, visto che non servirà dover aspettare che l’operatore torni in ufficio con il modulo compilato. Semplice, veloce e preciso.
Hai bisogno di un Verbale di Consegna? Crealo con TDox
Funzionalità al tuo servizio
Come digitalizzare i processi logistici se non con funzionalità specifiche per questo tipo di attività? Vediamo quali sono quelle che TDox può offrirti:
- Casella di testo e Raccoglitore Data. Inserisci dei campi di testo dover poter scrivere, ad esempio, il nome dell’operatore che ha svolto la consegna e la data in cui ciò avviene.
- Integrazione con la fotocamera. Scatta fotografie da inserire nei tuoi documenti grazie all’integrazione con la fotocamera del tuo dispositivo. Si tratta di una funzione davvero utile, poiché ti permette di segnalare, ad esempio, la consegna o il ritiro di merce danneggiata in modo da avere una prova concreta. Inoltre, grazie al time stamp, viene registrata anche l’ora esatta in cui la foto viene scattata.
- Lettura barcode. Sempre grazie alla fotocamera del dispositivo, puoi eseguire la lettura dei barcode del materiale che ricevi in assoluta comodità. Inoltre, puoi dotare il tuo smartphone di un Barcode Reader, il quale permetterà di scannerizzare i barcode senza nemmeno accedere alla fotocamera. Una funzionalità davvero interessante e utile, soprattutto per chi lavora, ad esempio, nell’ambito postale e riceve giornalmente tantissimi pacchi e necessita di una scansione di codici a barre molto veloce.
- Casella Cliente. Tra le funzionalità da aggiungere è presente anche quella del campo cliente. In questo modo, quando l’operatore compilerà il verbale, gli basterà cliccare sulla casella cliente per trovare tutti i clienti salvati nell’anagrafica del sistema, con nome, indirizzo e tutti i dati necessari, senza bisogno di trascrivere a mano il tutto.
- Rilevazione GPS. Con le coordinate GPS trasmesse dal dispositivo dell’operatore, si è in grado di conoscere in tempo reale la sua esatta posizione. Un’implementazione molto valida che migliora la gestione trasportatori, proprio come è successo all’azienda Lindbergh SPA, che si è affidata a TDox (clicca qui per leggere l’articolo).
- Firma digitale. Attraverso la firma digitale si certificano le varie prove di consegna senza più l’inconveniente di essersi dimenticati la penna.
- Anteprima PDF. Un semplice strumento che consente di mostrare l’anteprima del documento al cliente prima che lo firmi, cosicché sia consapevole di cosa andrà a firmare.
Una Svolta Digitale con TDox
Scopri come digitalizzare i processi logistici con TDox, sfrutta i vantaggi che ti offre la piattaforma e fai una scelta digitale. Dati in tempo reale e raccolti sul campo, processi semplificati e più rapidità e immediatezza nella gestione delle varie attività.
La registrazione è gratuita e sarai tu a decidere se continuare ad utilizzare TDox o meno, in totale autonomia. Se poi vorrai sfruttare al massimo tutte le sue funzionalità, potrai abbonarti mensilmente o annualmente, proprio come avviene con abbonamenti come quelli di Netflix o Amazon Prime. Sarai sempre tu a decidere se interrompere l’utilizzo o continuare a sfruttare TDox.
Clicca il bottone qui sotto e avrai accesso alla piattaforma per sviluppare i tuoi moduli e ricreare i tuoi rapportini fedelmente. Inoltre, avrai in regalo un corso online via mail riguardante la digitalizzazione aziendale, più di 30 moduli d’esempio e oltre 60 video-tutorial. Cosa aspetti? Digitalizza ora la tua azienda!
