Stufo di perdere tempo nell’inserimento dati manuale e di raccogliere tutto su carta? Scopri TDox, l’app controllo qualità per il laboratorio analisi con la quale fare tutto in digitale!
Raccogliere dati su carta per chi lavora in laboratorio, lo sappiamo, è davvero un processo macchinoso, dal momento che ogni dato che scriviamo su carta deve essere, necessariamente oramai, trascritto in digitale. Il processo di inserimento dati manuale porta via tempo, che deve essere dedicato specificatamente per questa operazione, e aumenta il rischio di commettere errori, specie se il processo viene effettuato a fine giornata, quando magari si è più stanchi.
A ciò si aggiunge la precarietà dell’elemento cartaceo, troppo incline a rovinarsi o andare perso, causando più di un problema. Senza considerare che con il cartaceo non abbiamo dati in tempo reale che possono essere consultati anche dai nostri collaboratori all’istante.
Insomma, se i dati ci servono digitali, perché utilizziamo ancora liste di controllo cartacee che ci obbligano a eseguire un processo tedioso e ad alto rischio errore? Non sarebbe meglio raccogliere tutto direttamente in digitale?
Sfrutta moduli digitali da compilare in app
La risposta a questa domanda si chiama TDox, ovvero la piattaforma digitale che funziona come un’app controllo qualità per il laboratorio analisi con cui è possibile creare un modulo di raccolta dati digitale in pochi e semplici passaggi.
Dato che non serve scrivere codice, chiunque può dedicarsi a quest’attività, poiché non servono competenze specifiche di programmazione; quindi, è possibile inserire funzionalità peculiari per chi fa ricerca e analisi in laboratorio.
Dopo aver creato il modulo che ti serve, non dovrai fare altro che scaricare TDox sul tuo dispositivo mobile, come smartphone o tablet, e dedicarti alla compilazione direttamente in digitale, in pochi e semplici clic. Dai un’occhiata al video qui sotto per farti un’idea di quanto sia semplice e veloce compilare un modulo da app con TDox.
Bastano pochi clic!
Perché dovresti compilare i moduli da app?
Beh, molto semplice, perché con un’app controllo qualità per il laboratorio analisi hai accesso a tutta una serie di vantaggi che vanno a risolvere ogni problematica che incontri raccogliendo i dati a penna. Quali? Vediamoli insieme:
- Automatizzi l’inserimento dati. Raccogliendo dati da mobile e direttamente in digitale, non devi più perdere tempo a trascrivere manualmente tutto su pc o a scannerizzare ogni documento. Inoltre, bisogna sottolineare che l’automazione è parte integrante della piattaforma; infatti, se raccogli dati in esterna e hai l’esigenza di inviare il documento compilato all’ufficio, al tuo cliente o al tuo responsabile, con TDox è possibile impostare che il file venga inviato automaticamente al destinatario che preferisci, così lo riceverà subito via mail, non serve che anche lui abbia TDox.
- Dati in tempo reale. Ovviamente, raccogliendo digitalmente i dati, essi sono immediatamente aggiunti a sistema, così anche i tuoi collaboratori possono visualizzarli al momento, senza attendere che vengano inseriti a mano.
- È più intuitivo e diminuisce il rischio errore. Un altro punto importante riguarda l’immediatezza con cui compili il modulo da telefono. Le schermate sono chiare, in pochi clic hai terminato e non serve nessuna conoscenza approfondita dello strumento, dati che tutti ormai utilizziamo un telefono. Inoltre, grazie alla compilazione automatica, il sistema ti suggerisce le opzioni man mano che avanzi nella compilazione del modulo, avvisandoti in caso di errore od omissione di un campo. Dati più precisi e rischio errore abbassato drasticamente.
Funzionalità aggiuntive dedicate al tuo lavoro
A questi vantaggi si aggiungono delle funzionalità che TDox mette sul piatto e con cui sei in grado di risparmiare ancora più tempo ed energie, come:
- Archivio digitale in Cloud. Dove finiranno le compilazioni che effettui su telefono? Tutto viene salvato in Cloud, affinché sia accessibile e consultabile in maniera più rapida. Nella sezione Reports, poi, è possibile visualizzare le compilazioni ordinandole secondo i criteri che più si desiderano, come nome del tecnico che ha effettuato l’analisi, la data in cui è stata effettuata, il tempo impiegato, le anomalie segnalate ecc.
- Altissimo livello di personalizzazione. Ogni contenuto è altamente personalizzabile per consentire a ogni utente di utilizzare la piattaforma nel modo più specifico possibile. A tal proposito, grazie alla versione Private Cloud, si potrà personalizzare anche il look delle funzionalità e ottenere una versione completamente dedicata.
- Full Offline. Si tratta della capacità di TDox di funzionare anche in zone dove la connessione è scarsa o assente. Nel caso in cui tu debba effettuare delle analisi in esterna e ti ritrovi in un luogo dove c’è poco campo, per dirlo in modo pratico (cosa che può capitare, specie in zone di campagna o montagna), non devi preoccuparti di perdere alcun dato: con TDox basta sincronizzare l’app non appena si è raggiunto un luogo con una connessione a internet per aggiornare in modo immediato il sistema.
TDox è l’app controllo qualità per il laboratorio analisi che cercavi e con cui sei in grado, finalmente, di sbarazzarti della carta. Un gesto importante che fa bene all’ambiente e anche al portafogli, dal momento che le risme di fogli non sono gratuite.
Non ti resta che provarlo!
Ora che sai quanto TDox rappresenti una vera svolta nell’ambito raccolta dati digitale, non ti resta che provarlo con le tue stesse mani. Non preoccuparti se non ti senti ancora sicuro/a di adottare uno strumento digitale nella tua azienda come TDox, perché hai avuto brutte esperienze o perché è la prima volta che ti approcci a strumenti digitali come questo, perché è presente una versione gratuita, utile per capire come funziona la piattaforma.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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