Ti occupi del controllo qualità del latte e utilizzi liste di controllo cartacee? Lo sai che con TDox puoi utilizzarle digitali senza dover più stampare fogli su fogli? Scopri con noi come fare!
Chi si occupa del controllo qualità del latte, spesso si affida a moduli cartacei per raccogliere dati sul campo. Ciò comporta diverse complicazioni, come la perdita di tempo nel dover trascrivere i dati raccolti su pc una volta tornati in ufficio, ma anche il rischio che il documento si rovini o, addirittura, vada perso. Come evitare tutto ciò e archiviare ogni modulo senza raccoglierli in faldoni e cartelline?
La soluzione è TDox! Sai già di che cosa si tratta? TDox è una piattaforma che ti consente di creare e compilare una lista di controllo per il controllo qualità del latte (e tanto altro ancora) completamente in digitale.
Sei interessato a sapere come funziona? Seguici e scopri come TDox ti aiuta a risparmiare tempo e denaro.
Crea moduli digitali
La piattaforma ti consente di creare la tua personalizzata lista di controllo per il controllo qualità del latte grazie a degli strumenti semplici e intuitivi. Non serve scrivere codice, dunque chiunque può farlo, anche coloro che non hanno conoscenze approfondite in ambito di programmazione o non sanno utilizzare al 100% software come Word o Excel.
Nell’immagine sottostante puoi dare un’occhiata all’editor che ti si presenterà nella web app di TDox, la quale non richiede nessuna installazione.
Come puoi notare, nella barra in basso trovi le varie funzionalità da inserire nel modulo, come:
- Casella di testo
- Check Box
- Raccoglitore Data
- Raccoglitore Foto
- Codice a Barre
- GPS
- Firma Digitale
- Casella Cliente
- Casella Prodotto
- Lista
- Elenco Categorie
- Etichetta
- Selettore per Tabelle Personalizzate
- Anteprima PDF
Nella tabella sulla destra, invece, hai la possibilità di
rinominare le varie funzionalità che andrai a inserire, impostare che
siano obbligatorie (ovvero l’operatore non potrà avanzare
nella compilazione se non avrà eseguito quel determinato passaggio) o inserire
funzioni avanzate e liste personalizzate (specifiche per il cliente
desiderato).
Infine, sulla sinistra i vari step che compongono il modulo e che l’operatore visualizzerà man mano che procede con la compilazione.
Compila le liste di controllo da app
Il grande vantaggio di TDox è il fatto che ti permette di compilare la tua lista di controllo per il controllo qualità del latte direttamente da app; perciò, ti basta scaricare sul tuo dispositivo mobile (come smartphone o tablet) l’app di TDox nella quale troverai il modulo da te creato.
Questa caratteristica peculiare della piattaforma fa sì che tu possa eliminare definitivamente la carta e inserire dati a sistema immediatamente in digitale. Stop al tempo perso a trascrivere i dati raccolti su pc a fine giornata, ogni informazione viene aggiornata all’istante e in modo automatico.
Infatti, non appena hai compilato il modulo, il sistema creerà automaticamente un file PDF che potrà essere salvato su Cloud, il quale sarà inviato all’ufficio tramite mail automatica. La raccolta dati in mobilità digitale ti permette di ridurre drasticamente gli errori, dal momento che il software aiuta l’utente nel processo di compilazione suggerendo i dati da inserire nel sistema e avvisandolo in caso di omissione o errore di trascrizione. Un vantaggio non indifferente che accelera il processo di raccolta informazioni e migliora la qualità del tuo lavoro.
Nessun problema di connessione
Un ulteriore beneficio di TDox è quello di funzionare in qualsiasi luogo tu ti trovi. Cosa vuol dire? Occupandosi del controllo qualità del latte, i luoghi da visitare in cui fare le verifiche sono spesso zone di campagna, dove può capitare che ci sia una connessione a internet scarsa o assente.
Come risolvere questo problema? Nessun dramma, perché TDox è in grado di funzionare in full offline. Infatti, il suo motore è nativo offline e ciò ti consente di utilizzare l’applicazione senza complicazioni di velocità o esecuzione anche quando la connessione è scarsa, così da poter compilare la tua lista di controllo per il controllo qualità del latte senza interruzioni.
Sarà sufficiente sincronizzare l’app non appena si sarà raggiunto un luogo con maggiore connessione a internet, cosicché nessun dato venga perso. Una funzionalità utilissima che ti permette di affidarti sempre al digitale, senza preoccupazioni e senza perdite di tempo.
Provalo la versione free!
Digitalizzare la raccolta dati mediante una lista di controllo per il controllo qualità del latte in digitale ti consente di risparmiare tempo e denaro. Come hai potuto vedere, TDox è una piattaforma dedicata a questa tipologia di attività, ma puoi crearci tantissimi altri moduli. Scopri di più su cosa può fare anche per quanto riguarda la pianificazione e la gestione delle verifiche, approfitta della versione gratuita e fatti un’idea di come funziona. Se avrai problemi, ci sarà sempre il nostro canale YouTube nel quale trovi tutti i video-tutorial dedicati a ogni singola funzionalità della piattaforma.
E se non hai tempo o hai bisogno di qualcuno che ti spieghi meglio? Nessun problema, perché i nostri tecnici sono qui per aiutarti. Attraverso una video-consulenza di circa 3 ore di media, saranno in grado di presentarti la piattaforma, creare i tuoi primi moduli e mettere le basi per il tuo vero sistema digitale legato al controllo qualità.
Tocca a te, clicca il bottone qui sotto per vedere quale versione si adatta meglio alle tue esigenze e non esitare a contattarci nel modulo dedicato o scrivendo a info@mytdox.com dove potrai raccontarci le tue esigenze e problematiche.
Non nasconderti più dietro la frase “abbiamo sempre fatto così”, il passaggio al digitale è più vicino e semplice di quello che pensi.
Trasformiamo i tuoi processi in un’app!
