Lavori in una piccola/media impresa? Hai necessità di supervisionare i materiali di cui avrai bisogno per i tuoi lavori? Scopri come creare una checklist per il controllo materiali completamente in digitale compilabile da smartphone, che ti consente di facilitare e velocizzare questo processo, insieme alla piattaforma TDox.
Effettuare il controllo dei materiali per chi lavora nell’ambito manutenzioni e installazioni o anche nel settore dell’edilizia è essenziale, poiché assicura che siano conformi alle attività che andranno eseguite. Non solo, questa tipologia di verifica è importantissima anche nel settore metallurgico, al fine di garantire qualità elevata (che ti differenzia dai concorrenti) nei materiali che verranno utilizzati nella costruzione di piccole e grandi infrastrutture.
Per effettuare questo tipo di procedura, è necessario raccogliere dati sul campo e controllare personalmente lo stato dei materiali, compilando delle checklist per il controllo materiali dedicate su cui appuntarsi informazioni riguardanti la qualità dei materiali stessi. Ad esempio, se a un’azienda metallurgica che si occupa del taglio di metallo arrivano delle piastre già di per sé danneggiate o non conformi allo standard qualitativo, è essenziale riportarlo, poiché quelle piastre non potranno essere tagliate e lavorate per comporre il prodotto finale.
Essendo il processo di fondamentale importanza, dato che andrà a inficiare sulla qualità del prodotto finale, serve che sia eseguito nel miglior modo possibile, diminuendo il rischio di errore al massimo. Affidarsi all’utilizzo di checklist cartacee non aiuta, in quanto il rischio errore è dietro l’angolo.
Vuoi perché il foglio possa rovinarsi, vuoi perché chi si occupa della verifica e della trascrizione digitale non sia la stessa persona e quindi potrebbe avere delle difficoltà di comprensione della scrittura (capita più spesso di quanto si immagini), vuoi perché il processo di inserimento dati a sistema avvenga a fine giornata, quando magari si è più stanchi e più inclini a commettere errori, insomma con l’utilizzo del cartaceo commettere errori è davvero molto più probabile. Soluzioni? Il digitale, ovviamente!
Crea la tua checklist digitale che compili da telefono
La soluzione migliore che tu possa adottare è quella di affidarti al digitale e in questo l’alleato perfetto per te si chiama TDox. La piattaforma è dedicata alla raccolta dati e alla digitalizzazione dei processi aziendali, con strumenti specifici, pensati per chi lavora.
Con TDox creare una checklist per il controllo materiali non è semplice, è molto di più. Infatti, non serve scrivere codice così chiunque può dedicarsi alla creazione di un modulo digitale, poiché non servono competenze specifiche di programmazione. Tutto è fatto in modo visuale, come puoi vedere nell’immagine qui sotto dove viene riportato l’editor di creazione moduli. Ogni funzionalità (presente nella barra in basso) è trascinabile all’interno dell’applicazione che troverai sullo smartphone.
Sì, perché come dicevamo all’inizio, TDox ti consente di compilare i moduli che crei direttamente da dispositivo mobile, dunque non servono apparecchi industriali complessi: basta un semplice smartphone o un tablet, scaricare l’app di TDox e compilare la checklist per il controllo materiali che hai creato da pc con qualche semplice clic. Economico e intuitivo come nessun altro.
Più semplice e vantaggioso di così non si può!
I vantaggi che hai dal compilare una checklist per il controllo materiali da smartphone? Eccoli qua:
- Elimini definitivamente la carta. Puoi dire addio a fogli volanti e documenti cartacei, dal momento che il documento è digitale e compilabile da mobile. Ti sbarazzi in un colpo solo di tutte le problematiche riguardanti la carta. Non male, eh!
- Dati in tempo reale. È chiaro che se i dati sono digitali, allora possono essere ottenuti istantaneamente, senza attese di operatori che devono tornare in ufficio per trascriverli a mano.
- Automazione. La piattaforma TDox sfrutta l’automazione per accelerare i processi e liberare gli utenti da attività ripetitive e tediose. Così, una volta che hai compilato il modulo, un file PDF viene creato automaticamente e inviato all’ ufficio e/o al responsabile, in base alle proprie preferenze. L’automazione del processo elimina un passaggio e consente di evitare una perdita di tempo “burocratica”.
- Archiviazione in Cloud. Altro vantaggio considerevole è quello di non dover più preoccuparsi di archiviare i documenti cartacei in faldoni e cartelline. Grazie al Cloud di TDox i documenti sono salvati online e accessibili ovunque e in qualsiasi momento. Poi, tramite la sezione Reports, potrai visualizzare le varie compilazioni che desideri e ordinarle secondo i criteri che decidi tu, come nome dell’operatore che ha svolto il controllo, data del sopralluogo, tempo impiegato, anomalie segnalate, ore impiegate, strumenti utilizzati e così via.
- Full Offline. Una caratteristica peculiare di TDox che rappresenta un beneficio enorme è la sua capacità di funzionare anche offline. Infatti, il suo motore è nativo offline, ovvero ti permette di lavorare e raccogliere dati anche in luoghi in cui la connessione è scarsa o assente, il tutto senza alcuna criticità di funzionamento e velocità della piattaforma. Sarà sufficiente sincronizzare l’app con un clic non appena si sarà raggiunto un luogo con una connessione a internet per aggiornare il sistema con i dati raccolti.
Non sbagliarti, scegli TDox!
Ora che conosci tutti vantaggi che puoi ottenere con TDox, puoi valutare da te quanto la piattaforma rappresenti un vero e proprio alleato nel lavoro. È intuitivo, semplice e specifico per le tue attività, ma soprattutto ti fa risparmiare tantissimo tempo, energia e denaro. Se non ti senti ancora sicuro/a di adottare uno strumento digitale nella tua azienda come TDox, perché hai avuto brutte esperienze o perché è la prima volta che ti approcci a strumenti digitali come questo, allora devi assolutamente approfittare della versione gratuita, utile per farsi un’idea di come funziona TDox.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
Clicca il bottone qui sotto e avrai accesso alla piattaforma per sviluppare i tuoi moduli e ricreare i tuoi rapportini fedelmente. Inoltre, avrai in regalo un corso online via mail riguardante la digitalizzazione aziendale, più di 30 moduli d’esempio e oltre 60 video-tutorial. Cosa aspetti? Digitalizza ora la tua azienda!
