Sapevi che con TDox hai accesso a un processo guidato del controllo qualità aziendale completamente in digitale? Scopri come creare il tuo processo guidato con TDox.
Se lavori nell’ambito del controllo qualità aziendale, sai bene quanto sia importante gestire le varie verifiche da effettuare mediante un processo guidato. Con TDox è possibile avere il proprio in digitale, eliminando definitivamente la carta e sfruttando tutti i vantaggi che gli strumenti digitali possono offrirti.
Infatti, crei dei moduli senza bisogno di scrivere alcun codice, quindi anche chi non ha competenze specifiche di programmazione può farlo, in pochissimi minuti. Aggiungi tutte le funzioni di cui necessiti e credi degli step con cui ottenere il tuo personale processo guidato.
Ma qual è la differenza tra TDox e gli altri software?
La raccolta dati in mobilità
Una delle criticità legate a chi si occupa di raccogliere dati in mobilità, quindi di farlo sul campo, è quella di dover eseguire questo processo in forma cartacea. Questo fa sì che l’operatore debba ritornare in ufficio e trascrivere tutto ciò che ha raccolto sul proprio computer, in pratica facendo lo stesso lavoro due volte.
Questa tipologia di attività si traduce in un rischio per l’azienda, poiché durante la trascrizione possono esserci errori oppure il documento cartaceo può rovinarsi o andare smarrito, provocando più di un problema all’azienda. Senza contare che questo non garantisce dati in tempo reale; dunque, c’è sempre un lasso di tempo che intercorre tra la raccolta dati e l’inserimento degli stessi a sistema.
Con TDox il problema non si pone più, dal momento che i moduli che hai creato puoi renderli disponibili e compilabili da smartphone o tablet, così hai un processo guidato del controllo qualità aziendale accessibile semplicemente dal tuo dispositivo. In questo modo, ti affidi a dati digitali che eliminano la carta e garantiscono tantissimi vantaggi, come:
- Dati in tempo reale. È chiaro che se i dati sono digitali, allora possono essere ottenuti istantaneamente, senza attese di operatori che devono tornare in ufficio per trascriverli a mano.
- Automazione. La piattaforma TDox sfrutta l’automazione per accelerare i processi e liberare gli utenti da attività ripetitive e tediose. Così, una volta che l’operatore ha compilato il modulo, viene automaticamente creato un file PDF e inviato al proprio ufficio e/o al cliente, se lo si desidera. L’automazione del processo elimina un passaggio e consente di evitare una perdita di tempo “burocratica”.
- Archiviazione in Cloud. Altro vantaggio considerevole è quello di non dover più preoccuparsi di archiviare i documenti cartacei in faldoni e cartelline. Grazie al Cloud di TDox i documenti sono salvati online e accessibili ovunque e in qualsiasi momento.
- Full Offline. Una caratteristica peculiare di TDox che rappresenta un beneficio enorme è la sua capacità di funzionare anche offline. Infatti, il suo motore è nativo offline, ovvero ti permette di lavorare e raccogliere dati anche in luoghi in cui la connessione è scarsa o assente, il tutto senza alcuna criticità di funzionamento e velocità della piattaforma. Sarà sufficiente sincronizzare l’app con un clic non appena si sarà raggiunto un luogo con una connessione a internet per aggiornare il sistema con i dati raccolti.
Un processo guidato sul tuo smartphone!
Non ti resta che provare TDox!
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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