Perché creare una lista di controllo per celle frigorifere in digitale? Per compilarla da mobile, ovviamente! Scopri come fare con TDox e segui tutti i passaggi.
Se sei un addetto al controllo qualità delle celle frigorifere, devi sapere che esiste una soluzione dedicata per compilare le liste di controllo che porti con te ogni volta che effettui i tuoi sopralluoghi.
Ci riferiamo a una soluzione digitale che ti consente di eliminare definitivamente la carta in favore di dati digitali che vengono trasmessi in modo immediato, aggiornando all’istante il sistema. Qual è questa soluzione? Ovviamente, TDox!
Se non conosci la piattaforma, te la raccontiamo noi in poche parole: TDox è un software dedicato alla digitalizzazione dei processi, più in particolare all’utilizzo di documenti e moduli digitali che ti consentano di evitare l’utilizzo di liste di controllo cartacee. Registrandosi alla piattaforma, si potrà accedere all’area Moduli dove poter creare in pochi minuti tutti i moduli di cui necessiti, dato che non serve scrivere codice.
In questo modo, chiunque può farlo, anche chi ha meno manualità con gli strumenti digitali. Inoltre, la piattaforma presenta funzionalità specifiche per chi effettua verifiche e sopralluoghi sul campo, proprio come gli addetti al controllo qualità delle celle frigorifere.
L’ulteriore vantaggio, però, non è solo il poter creare un modulo personalizzato in pochi semplici step: una volta costruito, il modulo sarà disponibile e compilabile da dispositivo mobile, come smartphone o tablet. Questo significa che non ti servono più cartelline e fogli, ma ti basta uno smartphone sul quale è installata l’app di TDox per compilare la tua lista di controllo per le celle frigorifere. Una comodità unica che ti facilita il lavoro e ti fa risparmiare tantissimo tempo.
Vediamo insieme come funziona il processo di creazione e compilazione.
Registrati e crea subito la tua lista di controllo
Il primo passaggio da effettuare è registrarsi a TDox per accedere alla prova gratuita. Questo ti consente di scoprire la piattaforma, capire come funziona e farti un’idea più precisa, senza nessun impegno da parte tua. Dopodiché, ti apparirà un piccolissimo questionario di tre domande dove il software ti chiederà di cosa ti occupi, cosicché possa presentarti dei moduli d’esempio dedicati alla tua attività.
Effettuato questo passaggio, vai nella sezione Moduli e crea la tua lista di controllo per celle frigorifere da zero. L’editor della piattaforma ti apparirà come nella foto qui sotto.
Nella barra in basso puoi vedere varie funzionalità che puoi aggiungere semplicemente trascinandole all’interno dello smartphone. Si tratta di funzionalità dedicate, vediamole insieme:
- Casella di testo. Aggiungi una casella di testo in cui inserire il nome dell’operatore che svolge la verifica.
- Check Box. Crei delle liste di controllo con le varie caselle da selezionare, inserendo le differenti possibilità, come “applicabile”, “non applicabile” e così via.
- Raccoglitore Data. Semplice, inserisci la data in cui avviene l’ispezione accedendo al calendario dell’app.
- Raccoglitore Foto. Questa funzionalità è molto interessante per chi effettua ispezioni sul campo, dal momento che grazie all’integrazione con la fotocamera del dispositivo consente di inserire delle fotografie per inserire dati più precisi in caso di anomalie, guasti o stato dei macchinari o frigoriferi. La foto viene inserita automaticamente nel modulo, senza patemi, al fine di dare un elemento aggiuntivo che certifica l’ispezione.
- Codice a Barre. Legato all’integrazione con la fotocamera, attraverso essa si possono scannerizzare codici a barre e inserire in modo automatico le informazioni su un prodotto o macchinario ispezionato.
- GPS. La geolocalizzazione ci viene in soccorso dandoci l’esatta posizione in cui ci troviamo, senza perdere tempo a dover inserire dati come la via, il paese o la città in cui si trova il luogo dell’ispezione.
- Firma Digitale. Con un dito si certifica l’avvenuto controllo, il che ha valore legale e rende univoca la verifica effettuata da quell’operatore.
- Casella Cliente. In questa casella troviamo tutti i clienti che abbiamo a sistema. Infatti, nella sezione Anagrafiche della piattaforma TDox, potrai inserire tutti i clienti con cui ti relazioni. In questo modo, quando effettui la verifica, ti basterà cliccare sopra il campo per trovarla immediatamente.
- Casella Prodotto. La stessa cosa che avviene con i clienti succede con i prodotti, i quali possono essere registrati nel database e inseriti più facilmente. Se ci occupiamo di controllo qualità del latte, ad esempio, i prodotti inseriti potranno essere i macchinari che regolarmente vengono ispezionati.
- Selettore per Tabelle Personalizzate. Questa tipologia di tabelle è uno strumento avanzato, che non possiamo spiegare in qualche riga, ma che può rivelarsi molto utile per la gestione dei propri dati. Per questo, vi consigliamo di guardare il video a questo link per capire meglio come funzionano e sfruttarle al massimo.
- Anteprima PDF. Ti permette di visualizzare in anteprima come apparirà il documento completo, così potrai farti un’idea ed effettuare le opportune modifiche se lo riterrai necessario, prima di renderlo ufficiale.
Nella tabella sulla destra, invece, hai la possibilità di rinominare le varie funzionalità che andrai a inserire, impostare che siano obbligatorie (ovvero l’operatore non potrà avanzare nella compilazione se non avrà eseguito quel determinato passaggio) o inserire funzioni avanzate e liste personalizzate (specifiche per il cliente desiderato).
Infine, sulla sinistra i vari step che compongono il modulo e che l’operatore visualizzerà man mano che procede con la compilazione.
Compila le tue liste di controllo da mobile
Ora che hai creato la tua lista di controllo per celle frigorifere, non ti resta che renderla disponibile su mobile. Accedendo all’app di TDox da telefono o tablet, potrai trovare il modulo esattamente come l’hai creato tu.
Compilare il modulo è davvero semplice e immediato, bastano pochi clic, grazie anche alla compilazione automatica presente in TDox: il sistema, infatti, ti aiuta in questa fase avvisandoti in caso di errore o di omissione di qualche campo, consentendoti di ottenere sempre dati precisi e ordinati.
Ah, hai l’esigenza di inviare il documento compilato all’ufficio, al tuo cliente o al tuo responsabile? Nessun problema, con TDox è possibile impostare che il file venga inviato automaticamente al destinatario che preferisci, così lo riceverà subito via mail, non serva che anche lui abbia TDox. Facilità, semplicità e intuitività che rendono TDox il tuo alleato perfetto per i tuoi controlli sul campo.
Compilare una lista di controllo con TDox è davvero semplice!
Stop a faldoni e cartelline
E se devo consultare una lista di controllo che ho compilato qualche settimana fa, dove la trovo? Nessun problema, perché con TDox non serve più archiviare i moduli in faldoni e cartelline, ma non si deve nemmeno più perdere tempo a trascrivere digitalmente il cartaceo a mano o a scannerizzare il documento.
Grazie ai dati digitali, i dati vengono inseriti in modo automatico a sistema e salvati in Cloud, ovvero online, affinché siano accessibili e consultabili in ogni momento e ovunque ti trovi.
Poi, tramite la sezione Reports, potrai visualizzare le varie compilazioni che desideri e ordinarle secondo i criteri che decidi tu, come nome dell’operatore che ha svolto il controllo, data del sopralluogo, tempo impiegato, anomalie segnalate e così via. Puoi dare un’occhiata alla sezione Reports nell’immagine qui sotto.
Con TDox hai accesso a strumenti specifici dedicati alle verifiche che devi effettuare, così compili la tua lista di controllo per celle frigorifere direttamente da telefono e rendi il processo ancora più intuitivo. Puoi finalmente dire addio alla carta e gestire ogni intervento in digitale, risparmiando così tanto tempo, energia e soprattutto denaro.
Non aspettare, tocca a te!
Non ti resta altro da fare, tocca a te ora! Prova TDox e approfitta della versione gratuita per farti un’idea di come funziona la piattaforma.
TDox è un app modulare, personalizzabile a seconda delle esigenze di ogni singola azienda.
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