AGENDA WEB

In agenda TDox lato web puoi schedulare/pianificare un evento collegato ad un modulo. Ad esempio supponendo di aver realizzato un modulo per la gestione delle manutenzioni, puoi schedulare queste attività assegnandole ad un tuo operatore specifico. Clicca sul giorno programmato per la manutenzione, seleziona il modulo ed inserisci eventuali note: hai così creato l’evento in stato “bozza” sul calendario. Questo evento non è associato a nessun utente e funge unicamente da promemoria.

Una volta creato l’intervento in bozza, devi confermarlo per renderlo visibile al tuo operatore: seleziona nuovamente l’evento creato in agenda web, andando ad assegnargli l’utente e compila i campi di dettaglio se presenti nel processo.

L’evento confermato sarà visibile all’operatore in mobilità al quale l’hai assegnato una volta che lo stesso avrà effettuato una sincronizzazione.

STATO EVENTI

I possibili stati di un evento in agenda sono:

1. Bozza
   E’ evidenziato in arancione sulla webapp; non è visibile da app mobile.
   Cliccando sull’evento si apre la pagina dove è possibile impostare l’operatore ed il dettaglio dei campi da pianificare.

   Operazioni su un evento in stato “bozza”

   • Salva bozza: salvare nuovamente l’evento; ad esempio assegnare l’utente o completare alcuni dei campi pianificabili lasciando al pianificatore l’onere di completare o validare quanto inserito. Pur specificando l’utente, questo evento non sarà visibile sull’App mobile.
   • Clona evento: clonare l’evento mantenendo quanto già inserito ma specificando una data differente.
   • Conferma: confermare l’evento rendendolo così visibile all’operatore al quale è stato assegnato sull’App mobile. La conferma dell’evento necessita che venga specificato un utente.
   • Elimina: eliminazione di un evento in stato “bozza”.
2. Confermato
   E’ evidenziato in verde sulla WebApp; è visibile sull’App mobile dell’utente al quale è stato assegnato.

   Operazioni su un evento in stato “confermato”

   • Avverti operatore: se abilitato permette di inviare una notifica push sul dispositivo dell’utente al quale è stato assegnato l’evento.
   • Salva: salvare nuovamente l’evento; ad esempio modificare i valori di alcuni campi pianificati in precedenza.
   • Clona evento: clonare l’evento mantenendo quanto già inserito ma specificando una data differente e riportarlo in stato bozza (quindi da confermare).
   • Elimina: un evento in stato confermato può essere eliminato.
3. Iniziato
   E’ evidenziato in azzurro sulla WebApp. E’ visibile sull’App mobile dell’utente al quale è stato assegnato nella sezione Archivio tra le istanze in compilazione.

   Operazioni su un evento in stato “in corso”

   • Clona evento: clonare l’evento mantenendo quanto già inserito ma specificando una data differente. L’evento viene riportato in stato bozza.
   • Elimina: un evento in stato confermato può essere eliminato.
4. Completato
   E’ evidenziato in grigio sulla WebApp.

   Operazioni su un evento in stato “completato”
   L’unica operazione possibile è la visualizzazione dei dati compilati (cliccando sull’evento completato) ed eventualmente la stampa in PDF degli stessi.

5. Invalido
   E’ evidenziato in rosso sulla WebApp e significa che uno dei valori pianificati (es. operatore, cliente, articolo, elemento di una lista) non è più disponibile, perché eliminato, disabilitato o non più visibile all’utente.

   Operazioni su un evento in stato “invalido”
   Le uniche operazioni possibili sono la visualizzazione dei dati di dettaglio (cliccando sull’evento) e l’eliminazione dell’evento. Prima dell’invalidazione, eventuali valori pianificati disabilitati sono comunque visibili, ma, al salvataggio, l’evento verrà messo in stato invalido e quindi non più visibile su app anche se era stato confermato.

6. Annullato
   E’ evidenziato in viola sulla WebApp; lo stato annullato viene determinato dall’annullamento dell’evento su App mobile.

   Operazioni su un evento in stato “annullato”

   • Clona evento: clonare l’evento mantenendo quanto già inserito ma specificando una data differente. L’evento viene riportato in stato bozza.
   • Elimina: un evento in stato annullato può essere eliminato.

ALTRE FUNZIONALITÀ

PARAMETRI CONFIGURAZIONE AGENDA WEB

Con TDox è possibile modificare i campi che si vedono di default all’interno delle varie celle in Agenda.

Di default vengono infatti mostrati Nome Modulo + Indirizzo mail dell’operatore che effettuerà un intervento, come mostrato nell’immagine qui sopra.

E’ possibile personalizzare i campi in questione andando sul tasto a forma di edificio > Modifica Dati Aziendali > Impostazioni, scorrendo poi fino alla voce “Configurazione agenda da web” dove sarà possibile inserire i campi che si desidera tramite formula Javascript.

Riporteremo qua sotto una lista di tutte le variabili utilizzabili e un paio di esempi. Per una guida più “visuale” è invece possibile cliccare su questo link per visualizzare direttamente una video-guida.

Esempio: Visualizzazione odierna (nome modulo + email utente tra quadre, se specificato):

Model.Title + (User.Email ? " [" + User.Email + "]" : "")

Come sopra, ma con nome e cognome:

Model.Title + (User.FirstName || User.LastName ? " [" + (User.FirstName ? User.FirstName : "") + (User.LastName ? " " + User.LastName : "") + "]" : "")

PARAMETRI CONFIGURAZIONE AGENDA APP

AGENDA MOBILE

Sull’agenda mobile gli utenti si troveranno gli eventi pianificati e dovranno solamente selezionare il play per eseguirli. A seconda che sia selezionato o meno il flag “Abilita eliminazione eventi da agenda” nelle impostazioni del modello (vedi immagine sotto) l’operatore in mobilità potrà annullare l’evento propostogli dal pianificatore. E’ possibile consentire l’esecuzione di un modello solo da agenda impostandone la visibilità sull’utente.